Herinnering aan je afspraak
Beste {{voornaam}},
Je afspraak is gepland op {{datum}} om {{uur}} in {{plaats}}.
Kan je niet aanwezig zijn? Neem contact op via {{contact}} om de afspraak te bespreken.
Met vriendelijke groeten,
{{bedrijf}}Zorgpraktijken
Praktische afspraak- en bereikbaarheidsinformatie, met zo weinig mogelijk gevoelige gegevens in de brief.
Begin met een bruikbaar briefvoorbeeld. Controleer de inhoud en vul je eigen gegevens in.
Concrete situaties
Afspraakherinnering
Noem datum, uur en locatie, zonder diagnose of behandeling. Geef aan hoe de ontvanger een wijziging kan vragen.
Verhuis van de praktijk
Communiceer het nieuwe adres en de datum vanaf wanneer het geldt. Controleer telefoon- en contactgegevens.
Tijdelijke sluiting
Leg uit wanneer de praktijk gesloten is en waar de ontvanger terechtkan voor algemene vragen.
Administratieve vervolgstap
Vraag een noodzakelijke administratieve actie zonder een medisch dossier of overbodige persoonsgegevens mee te sturen.
Briefvoorbeelden
Nieuw praktijkadres
Beste {{voornaam}},
Vanaf {{datum}} ontvangen we je op ons nieuwe adres: {{praktijkadres}}.
Onze bereikbaarheidsgegevens: {{contact}}. Controleer de locatie voor je volgende bezoek.
Met vriendelijke groeten,
{{bedrijf}}Dit zijn algemene briefvoorbeelden, geen juridisch of medisch advies. Neem geen gevoelige gegevens op die niet nodig zijn.
Rekenvoorbeeld
Voorbeeld: 50 brieven naar België, elk 1 vel, Standaard, zonder QR. We rekenen met de actuele eerste prijsschijf; eerdere verzendingen of een eigen klantprijs kunnen je tarief veranderen.
€1,29per brief
€64,50totaal excl. btw
Veelgestelde vragen
Mag ik medische informatie aanleveren?
Beperk je tot wat noodzakelijk is en controleer de verwerkersovereenkomst en je eigen verplichtingen. Deze voorbeelden vragen geen diagnose of behandeling.
Garandeert de voorgestelde postdag aankomst voor de afspraak?
Nee. bpost bezorgt binnen 2 tot 3 werkdagen na afgifte; een afspraakdatum is geen gegarandeerde bezorgdatum. Plan voldoende marge.
Hoe lang blijft de pdf bewaard?
Standaard 30 dagen na posten. Je kiest 7 tot 90 dagen in Instellingen; status en financiële gegevens blijven behouden.
Van voorbeeld naar verzending
- Neem het voorbeeld over in je sjablonen en pas het aan.
- Kies de ontvanger of laad een gecontroleerde lijst op.
- Controleer de pdf, prijs en postdag vóór je bevestigt.
Eenmalige brieven, lijsten en terugkerende reeksen zijn beschikbaar. Automatische webshoptriggers en aangetekend versturen zijn nog niet beschikbaar.