Bereik ouders met een duidelijke uitnodiging, praktische schoolinformatie of een wijziging die ze op papier kunnen bewaren.
Begin met een bruikbaar briefvoorbeeld. Controleer de inhoud en vul je eigen gegevens in.
Concrete situaties
Oudercontact
Vermeld de afspraak en hoe ouders een wijziging kunnen vragen. Zet geen leerlingdossier in een uitnodiging.
Praktische informatie
Bundel beginuur, locatie en mee te brengen materiaal voor een uitstap of activiteit.
Wijziging in de planning
Leg concreet uit welke datum of locatie verandert en wat ongewijzigd blijft.
Inschrijving voorbereiden
Vraag alleen de ontbrekende administratieve stukken en geef een contactpunt voor hulp.
Briefvoorbeelden
Uitnodiging oudercontact
Beste {{voornaam}},
We nodigen je uit voor het oudercontact op {{datum}} om {{uur}} in {{plaats}}.
Past dit moment niet? Neem contact op via {{contact}}, zodat we een alternatief kunnen bekijken.
Met vriendelijke groeten,
{{bedrijf}}
Praktische activiteitinformatie
Beste {{voornaam}},
Op {{datum}} organiseert onze school {{activiteit}}. We verzamelen om {{uur}} in {{plaats}}.
Gelieve mee te brengen: {{materiaal}}. Voor vragen kan je terecht bij {{contact}}.
Met vriendelijke groeten,
{{bedrijf}}
Dit zijn algemene briefvoorbeelden, geen juridisch of medisch advies. Neem geen gevoelige gegevens op die niet nodig zijn.
Rekenvoorbeeld
Voorbeeld: 50 brieven naar België, elk 1 vel, Standaard, zonder QR. We rekenen met de actuele eerste prijsschijf; eerdere verzendingen of een eigen klantprijs kunnen je tarief veranderen.