Scholen

Bereik ouders met een duidelijke uitnodiging, praktische schoolinformatie of een wijziging die ze op papier kunnen bewaren.

Begin met een bruikbaar briefvoorbeeld. Controleer de inhoud en vul je eigen gegevens in.

Concrete situaties

Oudercontact

Vermeld de afspraak en hoe ouders een wijziging kunnen vragen. Zet geen leerlingdossier in een uitnodiging.

Praktische informatie

Bundel beginuur, locatie en mee te brengen materiaal voor een uitstap of activiteit.

Wijziging in de planning

Leg concreet uit welke datum of locatie verandert en wat ongewijzigd blijft.

Inschrijving voorbereiden

Vraag alleen de ontbrekende administratieve stukken en geef een contactpunt voor hulp.

Briefvoorbeelden

Uitnodiging oudercontact

Beste {{voornaam}},

We nodigen je uit voor het oudercontact op {{datum}} om {{uur}} in {{plaats}}.

Past dit moment niet? Neem contact op via {{contact}}, zodat we een alternatief kunnen bekijken.

Met vriendelijke groeten,
{{bedrijf}}

Praktische activiteitinformatie

Beste {{voornaam}},

Op {{datum}} organiseert onze school {{activiteit}}. We verzamelen om {{uur}} in {{plaats}}.

Gelieve mee te brengen: {{materiaal}}. Voor vragen kan je terecht bij {{contact}}.

Met vriendelijke groeten,
{{bedrijf}}

Dit zijn algemene briefvoorbeelden, geen juridisch of medisch advies. Neem geen gevoelige gegevens op die niet nodig zijn.

Rekenvoorbeeld

Voorbeeld: 50 brieven naar België, elk 1 vel, Standaard, zonder QR. We rekenen met de actuele eerste prijsschijf; eerdere verzendingen of een eigen klantprijs kunnen je tarief veranderen.

€1,29per brief

€64,50totaal excl. btw

Bereken je eigen verzending

Veelgestelde vragen

Kan ik per klas een lijst maken?

Ja. Gebruik groepen in je adresboek of een gecontroleerde lijst. Controleer de verantwoordelijke ontvanger en het actuele postadres.

Moeten leerlinggegevens in het sjabloon?

Alleen als die nodig zijn voor de brief. Vermijd medische, evaluatie- of dossiergegevens in praktische uitnodigingen.

Kan ik dezelfde brief in een andere taal sturen?

Maak een apart vertaald sjabloon en kies de juiste lijst. Automatische taalkeuze per ontvanger is nog niet beschikbaar.

Van voorbeeld naar verzending

  1. Neem het voorbeeld over in je sjablonen en pas het aan.
  2. Kies de ontvanger of laad een gecontroleerde lijst op.
  3. Controleer de pdf, prijs en postdag vóór je bevestigt.

Eenmalige brieven, lijsten en terugkerende reeksen zijn beschikbaar. Automatische webshoptriggers en aangetekend versturen zijn nog niet beschikbaar.

Verder lezen (Nederlands)

Brieven voor jouw sector