Syndics

Assemblées, travaux et décomptes : un courrier adapté à chaque copropriétaire.

Commencez avec un exemple de courrier. Vérifiez le contenu et ajoutez vos propres données.

Situations concrètes

Assemblée générale

Précisez date, heure, lieu et ordre du jour. Vérifiez les délais légaux et le mode de convocation.

Travaux

Expliquez les travaux, la période et les nuisances attendues, sans données personnelles inutiles.

Décompte annuel

Ajoutez un courrier explicatif et vérifiez que chaque propriétaire reçoit uniquement ses propres données.

Informations pratiques

Annoncez les nouvelles modalités d’accès ou coordonnées au groupe concerné.

Exemples de courrier

Assemblée générale

Bonjour {{voornaam}},

Vous êtes invité à l’assemblée de {{gebouw}} le {{datum}} à {{uur}}, à {{plaats}}.

Ordre du jour : {{agenda}}. Les pièces sont consultables via {{contact}}. Vérifiez les modalités de participation applicables.

Cordialement,
{{bedrijf}}

Travaux prévus

Bonjour {{voornaam}},

Des travaux sont prévus dans {{gebouw}} du {{startdatum}} au {{einddatum}} : {{werken}}.

Conséquences pratiques : {{hinder}}. Questions et signalements : {{contact}}.

Cordialement,
{{bedrijf}}

Exemples généraux, sans conseil juridique ou médical. Évitez toute donnée sensible inutile.

Exemple de prix

Exemple : 50 lettres vers la Belgique, 1 feuille, Standard, sans QR. Premier tarif actuel ; vos envois précédents ou un prix personnalisé peuvent changer le tarif.

1,29 €par lettre

64,50 €total HTVA

Calculer votre envoi

Questions fréquentes

Une liste par immeuble ?

Oui. Utilisez les groupes du carnet ou une liste vérifiée pour le bâtiment concerné.

Une lettre ordinaire suffit-elle toujours ?

Pas nécessairement. Vérifiez les règles légales et celles de la copropriété. Le recommandé est encore indisponible.

Puis-je joindre le décompte ?

Envoyez un PDF vérifié. Chaque destinataire doit recevoir uniquement ses données, dans la limite de feuilles autorisée.

De l’exemple à l’envoi

  1. Adaptez l’exemple dans vos modèles.
  2. Choisissez le destinataire ou chargez une liste vérifiée.
  3. Vérifiez le PDF, le prix et le jour de dépôt avant confirmation.

Courriers uniques, listes et séries récurrentes sont disponibles. Les déclencheurs boutique et les envois recommandés ne sont pas encore disponibles.

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