Mag ik een factuur aan een bedrijf nog op papier sturen?

Voor Belgische btw-plichtige klanten moet de factuur zelf via Peppol. Een papieren kopie meesturen mag, maar vervangt de e-factuur niet.

Mag een factuur aan een particulier op papier?

Ja. Facturen aan particulieren vallen niet onder de verplichte e-facturatie.

Kunnen jullie mijn facturen automatisch versturen?

Ja, via de API stuurt je software de pdf en het adres door. Zie /developers.

Kan er een bijlage bij?

Een extra vel kost €0,10. Een standaardbrief gaat tot 8 vellen.

Facturen en administratie

Facturen per post versturen: wat mag nog in 2026?

Bijgewerkt op 12 november 2026 · 2 min lezen

Facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven moeten sinds 1 januari 2026 als gestructureerde e-factuur via Peppol. Facturen aan particulieren mag je nog altijd op papier versturen, en ook herinneringen, offertes en afrekeningen gaan gewoon per post.

Factuur op papier die in een vensterenvelop met postzegels schuift

Wat mag nog per post?

Document	Naar wie	Per post?
Factuur	Belgisch btw-plichtig bedrijf	Nee, via Peppol
Factuur	Particulier	Ja, papier of pdf mag
Betalingsherinnering	Iedereen	Ja
Offerte, contract, brief	Iedereen	Ja
Afrekening of overzicht	Iedereen	Ja

Volgens UNIZO vallen facturen aan particuliere klanten niet onder de verplichte e-facturatie. Er zijn ook uitzonderingen, onder meer voor ondernemingen die uitsluitend vrijgestelde activiteiten uitoefenen. Twijfel je over jouw situatie, vraag het aan je boekhouder.

Wie stuurt nog facturen op papier?

Iedereen met particuliere klanten die geen e-mailadres gaven of hun mail niet lezen: aannemers en installateurs, zorgverleners, scholen en verenigingen, syndici, verhuurders. Een papieren factuur ligt op tafel tot ze betaald is.