Hoe lang mag een prospectiebrief zijn?

Eén blad. Vier korte alinea's is genoeg.

Stuur ik beter een brief of een e-mail naar een nieuwe prospect?

Een brief valt meer op. Een onverwachte e-mail van een onbekende belandt snel bij de spam.

Hoeveel brieven stuur ik in één keer?

Zoveel als je binnen de week kan opvolgen. Liever vijftig brieven die je nabelt dan vijfhonderd zonder opvolging.

Prospectiebrief schrijven: voorbeeld en 7 tips

Bijgewerkt op 12 november 2026 · 2 min lezen

Een goede prospectiebrief past op één blad, begint bij de ontvanger en niet bij jezelf, en vraagt precies één ding. Hieronder staan zeven tips en een voorbeeldbrief die je kan overnemen.

Een korte getypte brief op een bureau naast een envelop met postzegels

7 tips

Begin bij hun wereld. De eerste zin gaat over de ontvanger of zijn sector, niet over jouw bedrijf.
Eén blad, korte alinea's. Wie twee bladen nodig heeft, weet nog niet wat hij wil vragen.
Eén vraag. Een telefoontje van tien minuten is makkelijker te geven dan "een samenwerking".
Noem een concreet voordeel. Een getal, een voorbeeld of een klant uit dezelfde sector.
Schrijf zoals je praat. Geen "middels dit schrijven". Wel je eigen naam en je gsm-nummer.
Zeg wat de volgende stap is. "Ik bel je donderdag" werkt beter dan "aarzel niet".
Zorg dat de envelop opvalt. Echte postzegels en een adres op naam doen meer dan het mooiste briefhoofd.

Voorbeeldbrief

Beste {voornaam},

Ik zag dat {bedrijf} veel renovaties doet in de streek van {gemeente}. Daarom schrijf ik je.

Wij maken {jouw product} op maat en leveren binnen {termijn} op de werf. Zo hoef je niet te wachten op je leverancier en kan je ploeg verder werken.

Mag ik je donderdag even bellen om te horen hoe jullie dat vandaag aanpakken? Liever zelf een moment kiezen: scan de QR-code onderaan.

Vriendelijke groeten, {jouw naam} {gsm-nummer}

Gebruik deze brief

De velden tussen accolades vul je per ontvanger in. In Envelopify doe je dat met een sjabloon: je laadt je lijst op en elke brief wordt persoonlijk.

Opvolgen

De brief opent de deur, jij moet er nog door. Bel wie je schreef binnen de week. Met een QR-code per brief (€0,05) zie je wie scande en bel je die eerst.